La certificación forense de relojes checadores es una revisión técnica, hecha con método pericial, de los sistemas con los que una empresa registra la asistencia y la jornada de su personal: relojes biométricos, terminales, aplicaciones y bases de datos. Su objetivo es que esos registros sean confiables y puedan sostenerse como evidencia si surge un conflicto laboral. Castro Defense ofrece este servicio a empresas en todo México.
Es un servicio de peritaje informático forense independiente. No es una certificación oficial de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) ni de otra autoridad.
¿Por qué importan sus registros en un juicio laboral?
La Ley Federal del Trabajo (LFT) pone en el patrón buena parte de la prueba sobre el tiempo de trabajo:
- Carga de la prueba. Cuando hay controversia, corresponde al patrón probar, entre otros hechos, las faltas de asistencia y la jornada ordinaria y extraordinaria, cuando las horas extra no exceden de nueve a la semana (art. 784).
- Conservación. Debe conservar los controles de asistencia que lleve en el centro de trabajo durante el último año de la relación y un año después (art. 804).
- Presunción. Si no los exhibe en juicio, se presumen ciertos los hechos que el trabajador afirme sobre ellos, salvo prueba en contrario (art. 805).
- Prueba electrónica. Para valorar un documento digital, el tribunal designa peritos que determinan si la información está íntegra e inalterada tal como se generó, y la ubican en tiempo y espacio. Si el documento está en poder de una parte y no lo pone a disposición de los peritos, se presumen ciertos los hechos que afirme la otra (art. 836-D).
La nueva obligación de registro electrónico
La reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 añadió a la LFT la obligación de registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con sus horarios de inicio y de término, y de entregarlo a la autoridad cuando lo requiera (art. 132, fracción XXXIV):
- La STPS expedirá las disposiciones que definan a quién se aplica y sus excepciones; entran en vigor el 1 de enero de 2027.
- El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.
- El incumplimiento se sanciona con multa de 250 a 5,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (art. 994, fracción IV Bis).
La misma reforma reduce de forma gradual la jornada máxima, de 48 horas semanales en 2026 a 40 en 2030. Un sistema de registro confiable es la base para demostrar que su empresa cumple.
¿Qué revisa la certificación forense?
- Inventario. Dispositivos, software, bases de datos y quién los administra.
- Tiempo. La fuente de hora de cada equipo y su sincronización, para detectar desfases.
- Identidad. Cómo se vincula cada marca con una persona: huella, rostro, credencial o contraseña.
- Integridad. Bitácoras, permisos de edición, historial de cambios y respaldos: quién puede modificar un registro y si queda rastro.
- Exportación y preservación. Cómo extraer los registros con valores hash y cadena de custodia para presentarlos en un juicio.
- Procedimientos. Políticas internas y la forma en que el personal conoce y acepta el sistema de registro.
Los hallazgos se informan tal como se encuentran, incluidas las debilidades, junto con recomendaciones para corregirlas. El tratamiento de los datos de su personal, incluidos los biométricos, también debe cumplir la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
¿Cómo funciona?
- Consulta inicial. Número de centros de trabajo, personal y sistemas en uso.
- Levantamiento técnico. Revisión de equipos, configuración y bases de datos. Modalidad: remota, en sitio o ambas.
- Pruebas. Sincronización horaria, integridad de los registros y controles de acceso.
- Informe. Hallazgos, riesgos y recomendaciones.
- Soporte en caso de conflicto. Preservación de registros con cadena de custodia y, en su caso, dictamen pericial.
Entregables: informe técnico, dictamen pericial firmado por perito, constancia de revisión. Periodicidad recomendada y vigencia: periodicidad y vigencia de la revisión. Credenciales del perito: títulos, cédula profesional y certificaciones forenses.
Lo que este servicio no hace
- No sustituye las disposiciones ni las inspecciones de la STPS.
- No modifica ni “corrige” registros: documenta su estado y su integridad.
- No garantiza el resultado de un juicio laboral, que depende de todas las pruebas y de la decisión del tribunal.
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Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal para un caso concreto. El resultado de un procedimiento depende de los hechos, las pruebas y la decisión de la autoridad; Castro Defense no garantiza resultados.
Fuentes oficiales
- Ley Federal del Trabajo, arts. 132, fracción XXXIV, 784, 804, 805, 836-D y 994, fracción IV Bis, y transitorios del decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026. Cámara de Diputados.
- Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Gobierno de México.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio registrar electrónicamente la jornada laboral?
Sí. La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026 obliga a las personas empleadoras a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, incluidos los horarios de inicio y finalización, y a proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera (art. 132, fracción XXXIV). Las disposiciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social sobre su ámbito de aplicación y sus excepciones entran en vigor el 1 de enero de 2027.
¿Qué pasa si una empresa no cumple con el registro electrónico?
La ley prevé una multa de 250 a 5,000 veces la Unidad de Medida y Actualización para la persona empleadora obligada que incumpla (art. 994, fracción IV Bis). Además, en un juicio, si el patrón no exhibe los controles de asistencia que lleva, se presumen ciertos los hechos que el trabajador afirme sobre ellos, salvo prueba en contrario (art. 805).
¿Un registro de reloj checador sirve como prueba en un juicio laboral?
Puede serlo. Para valorar un documento digital, el tribunal designa peritos que determinan si la información está íntegra e inalterada tal como se generó (art. 836-D). Y el contenido del registro electrónico de jornada hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora (art. 132, fracción XXXIV).
¿La certificación la emite la Secretaría del Trabajo?
No. Es una revisión técnica independiente, de carácter pericial, sobre la integridad y la confiabilidad de su sistema. No sustituye las disposiciones ni las inspecciones de la autoridad laboral.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de asistencia?
La Ley Federal del Trabajo obliga a conservar los controles de asistencia que se lleven en el centro de trabajo durante el último año de la relación laboral y un año después de que termine (art. 804).